Préparer un PDF plus léger pour l’envoyer

Vérifiez d’abord les exigences d’envoi

Lisez le type de fichier accepté et la taille maximale sur le site destinataire. Conservez le document original. Réduire la taille du fichier et modifier les dimensions des pages sont deux opérations différentes ; assurez-vous de répondre à l’exigence réellement indiquée par le site.

PDF Size Helper propose la préparation locale gratuite de PDF et d’images, avec des exigences de taille, l’organisation des pages, la fusion et la séparation d’entrées prises en charge.

Préparez une copie distincte

1. Ajoutez le PDF ou les images pris en charge à préparer. Si nécessaire, placez les pages dans l’ordre attendu par le destinataire.
2. Définissez la taille requise et préparez le résultat. Lisez la taille de sortie indiquée ; une cible n’est pas une garantie.
3. Examinez l’aperçu, puis enregistrez le fichier préparé dans un nouvel emplacement pour garder l’original disponible.

Tous les outils de documents sont gratuits. Le traitement s’effectue sur votre PC, pas sur un serveur d’envoi de documents. Un fichier enregistré dans un dossier synchronisé dans le cloud peut toutefois être envoyé par ce service distinct.

Vérifiez la qualité et l’acceptation

Examinez attentivement les petits textes, signatures, tampons, schémas et photos. Un fichier plus léger peut impliquer un compromis de qualité. Certaines entrées ne peuvent atteindre la taille choisie tout en gardant un résultat acceptable.

L’application a des limites techniques de 50 éléments, 250 MiB par fichier, 500 pages PDF et 100 mégapixels par image. Les structures PDF prises en charge varient selon l’opération ; les fichiers protégés ou non pris en charge peuvent être refusés.

Vérifiez la taille réelle du fichier enregistré, puis essayez l’envoi. Seul le site destinataire peut confirmer qu’il accepte le fichier.