Windowsの作業を手順書にする

1つの作業と、明確な目標を選ぶ

役立つ手順書は、ツールの設定、フォームの入力、社内手続きなど、具体的な作業から始まります。誰のためのものか、開始前に何が必要か、完了した状態がどうなるかを書き出しましょう。

記録前に、個人情報を含まない例を準備します。無関係なウィンドウを閉じ、できる限りサンプル情報を使ってください。

撮影、編集、確認

1. Stepfolioでウィンドウや画面を選び、撮影セッションを開始します。私的な情報が表示されるときは、一時停止または停止してください。
2. 撮影した手順を整理します。各手順にわかりやすい説明を付け、該当するスクリーンショットに書き込みます。
3. 不要な手順を削除し、個人情報をマスキングして、読む人の視点でプレビューを確認します。

撮影、編集、保存、プレビュー、マスキングは引き続き無料です。手順書全体を書き直さず、後からスクリーンショットを差し替えられます。

読む人に合う形式で書き出す

Stepfolioでは、Windowsアカウントごとに正常に完了した手順書の書き出しが合計2回まで無料です。PDF、DOCX、単体で使えるHTMLから選べます。同じ手順書を2形式に書き出すと2回を使います。キャンセルや失敗は利用枠を消費しません。

Stepfolio Proは、完了した書き出しを無制限にする買い切りアップグレードです。実際の地域別価格はMicrosoft Storeで表示されます。以前の利用者は無制限を維持できる場合があり、資格は製品ページで説明しています。

共有する前に完成した書き出しを開き、説明、スクリーンショット、マスキングが正しいか確認してください。持ち運び可能なプロジェクトや書き出しは、Stepfolioによって暗号化されません。マスキングで別の手順書、バックアップ、以前の書き出しは変更されません。